43 folders

Ecris le 22 novembre 2007
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J’ai découvert la méthode Getting Things Done de David Allen grâce à la session qu’avait animée Bernard Vander Beken durant les XP Days Benelux 2006. Depuis un an, j’ai essayé plusieurs systèmes de gestion de mon 43 folder sans parvenir à trouver la solution qui me convienne.

J’ai commencé par chercher un système « in real life ». Un caisson à dossiers suspendus me paraissait trop encombrant et j’ai opté pour un classeur avec 43 onglets. Les documents sont bien classés mais cela est trop compliqué à gérer. Le simple fait de sortir le classeur me parait déjà une contrainte qui fait que je ne l’utilise pas. De plus, le classeur n’est pas transportable et je ne peux pas y accéder dés que je suis en dehors de mon bureau.

J’ai également testé des solutions électroniques. J’ai utilisé pendant plusieurs mois le wiki personnel ConnectedText. Ce petit logiciel est un vrai bijou qui dispose entre autre d’une API pour intégrer des scripts en Python. Un contributeur a développé un script pour GTD qui marche à merveille. Néanmoins, je restais frustré par la limite du logiciel. Il ne permet de gérer que des données au sein du wiki, avec éventuellement des liens web ou vers des fichiers. J’ai également tenté la gestion sous forme de dossiers dans Microsoft Outlook. Cela fonctionnait bien pour moi, mais là encore, j’étais limité aux documents gérés par Outlook, c’est-à-dire essentiellement des mails.

Ce n’est que récemment que j’ai eu l’idée de revenir à une solution d’une simplicité absolue : des dossiers stockés directement sur mon disque dur.

J’ai créé un répertoire 43folders contenant les 43 dossiers dont j’ai besoin. Dans chacun de ces dossiers, je stocke… tout !

des documents Word, Excel ou autres sur lesquels je dois travailler
des mails auxquels je dois répondre
des photos que je souhaite réutiliser
des liens web vers des sites que je dois consultés
des fichiers textes qui me servent de marqueurs TODO

Le résultat est redoutable d’efficacité. C’est ultra simple à mettre en œuvre, cela permet de gérer tous les types d’informations stockables sur un ordinateur, quelque soit leur source. Il est ultra simple de déplacer un élément d’un folder à un autre. J’ai des raccourcis sur mon bureau qui me permettent à tout moment d’aller directement sur mon 43folders et d’explorer les actions de la journée en cours.

Par exemple, j’ai ici pour la journée du 21 un article de blog sur 43folder à écrire, deux mails à traiter et un rappel pour rappeler quelqu’un représenté sous la forme d’un simple fichier texte dont le nom sert de marqueur TODO.

Il ne reste plus qu’à trouver l’assiduité nécessaires pour consulter ces folders et passer de l’intention à l’action